個人情報保護方針

　当社は、ギフト商品の卸売事業や不動産賃貸事業を行うにあたり、お客様やお取引先様の個人情報を保護することの社会的責務を、従業員一人ひとりが認識し、個人情報の適切な管理に努めます。また、個人情報を適正に取り扱うための行動基準として、本個人情報保護方針を定め、遵守の徹底を図ってまいります。

１．目的外利用の禁止: 　当社は、個人情報を取得及び利用する場合には、事前に利用目的や提供の有無を明確にし、ご本人の同意を得た上で目的の範囲内において適切に利用し、目的外利用を行わないための措置を実施いたします。

２．法令・規範の順守: 　当社は、取り扱う全ての個人情報に関して、個人情報保護に関する法令や国が定める指針及びその他の規範を遵守し、適切に運用いたします。

３．安全対策の実施: 　当社は、取り扱う個人情報に関するリスクを十分に分析及び認識し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失または棄損などに対して、合理的な安全管理措置及び是正措置を実施いたします。

４．苦情・相談への対応: 　当社は、個人情報に関するご本人の権利を尊重し、自己の個人情報に対しての開示、訂正、削除などのご要望や、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に対して、適切かつ迅速な対応を行うために、必要な体制を整備し、手順を確立します。

５．適切な運用管理と継続的改善: 　当社は、本方針に基づく個人情報保護マネジメントシステムについて、役割、責任及び権限を定めた運営や従業者への教育を実施するとともに、継続的に見直し及び改善を行い、その水準を維持します。

制定年月日 2024年10月1日
株式会社マルキ
代表取締役　香川　義雄

【個人情報の取り扱いに関する問い合わせ先】
株式会社マルキ：「問い合わせ・相談窓口」
〒581-0803 大阪府八尾市光町1丁目58番地ステーションフロント八尾6階
メールアドレス：privacy@fc-maruki.co.jp

１．個人情報の利用目的: 　当社が取得する個人情報は、当社の各業務を遂行にあたり、お客様やお取引先様から開示された個人情報、委託元より受託した個人情報、当社の採用応募者や従業員の個人情報であり、利用目的は、下記の通りです。

①当社が自ら取得する個人情報の利用目的
　＜ギフト商品卸売事業に関する個人情報＞
　・ご注文いただいたギフトカタログの発送のため
　・ご注文いただいたギフト商品の発送のため
　・新商品やギフトカタログ最新版のご案内のため
　・ギフト商品についてのお問い合わせ対応のため
　・その他当社サービス・商品に付随する業務を実施するため
　＜不動産賃貸事業に関する個人情報＞
　・建物・土地等不動産に係る賃貸、売買、管理、建築、媒介、リフォーム、広告等の取引に関する契約の履行、サービスの提供のため
　・当社のサービスについて、お客様からのお問い合わせ、ご利用申込、その他のお申し出への対応のため
　・その他当社サービス・賃貸物件に付随する業務を実施するため
　＜お取引先様に関する個人情報＞
　・当社の事業・サービスに関するお取引を履行・管理するため
　＜採用応募者・従業員に関する個人情報＞
　・採用応募者については、採用選考及びご連絡のため
　・従業者や退職者については、人事管理、雇用管理、労務管理、業務遂行のため
　・従業者及び扶養家族の特定個人情報については、番号法による事務遂行のため

②当社がお取引様（委託元）より受託する個人情報
　お取引先様（委託元）よりお預かりする個人情報は、業務受託契約の範囲内で利用します。
　・ご注文いただいたギフトカタログの発送のため
　・ご注文いただいたギフト商品の発送のため
　・その他受託契約に付随する業務を実施するため

２．個人情報の第三者提供について: 　当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ずに、個人情報を第三者に提供はいたしません。

４．個人情報の取扱いについて同意いただけない場合について: 　当社への個人情報のご提供はあくまでも任意ですが、個人情報を提供していただけない場合には、利用目的に記載された商品やサービスをご利用・ご提供できないことをご了承ください。

５．本人が容易に認識できない方法による個人関連情報の取得: 　当社は、クッキーやウェブビーコンなどを用いて、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

６．保有個人データまたは第三者提供記録に対する周知事項について: 　当社が取得する個人情報は、当社の各業務を遂行にあたり、お客様やお取引先様から開示された個人情報、委託元より受託した個人情報、当社の採用応募者や従業員の個人情報であり、利用目的は、下記の通りです。

①事業者名及び個人情報保護管理者
　事業者名：株式会社マルキ
　代表取締役：香川　義雄
　個人情報保護管理者：香川　秀秋
②すべての保有個人データの利用目的
　上記、１．個人情報の利用目的についての「① 当社が自ら取得する個人情報の利用目的」のとおり
③安全管理措置
　当社が取り扱う、保有個人データ等に関するリスクを十分に分析及び認識し、保有個人データ等への不正アクセス、漏えい、滅失または棄損などに対して、基本方針を策定し、組織的・人的・物理的・技術的安全管理措置の実施、及び是正措置を実施しております。
④開示等の求めに応じる手続き及び苦情の申し出先
　保有個人データ等の利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用停止、消去及び第三者提供記録の開示、第三者のへの提供の停止、などのご請求、及び個人情報に関する苦情の申し出につきましては、下記窓口にてご請求方法のご説明やご対応をいたします。

【個人情報の取り扱いに関する問い合わせ・相談窓口】
〒581-0803 大阪府八尾市光町1丁目58番地ステーションフロント八尾6階
TEL：072-993-8182 FAX：072-993-2146
メールアドレス：privacy@fc-maruki.co.jp
担当：問い合わせ・相談窓口担当者